LE PARTENAIRE STRATÉGIQUE ET OPÉRATIONNEL DES PETITES ET GRANDES PME
Le secrétaire général est chargé de fournir un soutien administratif . Cela comprend la rencontre et l'accueil des invités, le maintien d'une image professionnelle de l'organisation, les courses personnelles et la supervision de toutes les tâches liées au bureau.
Contactez-nous pour plus d'informationsLibérer du temps pour vous et vos équipes est la mission première d'un secrétariat général.
A ne pas confondre avec une dactylo ou une assistante, un ou une secrétaire général(e) est avant tout une personne capable de vous seconder dans les tâches importantes de votre entreprise.
Idéalement mêmen de pouvoir vous remplacer au pied levé en cas d'incident de la vie pour maintenir le bon ordre dans l'entreprise.
Les secrétaire général a comme mission de vous donner ce que vous ne pouvez acheter : du temps. Pour ce faire une polyvalence et une connaissance de votre entreprise est indispensable.
Afin de vous permettre de commencer doucement à déléguer, si vous n'en n'avez pas l'habitude, nos secrétaires généraux peuvent commencer à vous accompagner quelques heures par semaine, dès que vous dégagez du temps et donc des moyens vous pouvez amplifier le mouvement et être encore plus efficace.
Avec une expérience de minimum 10 ans en secrétariat d'entreprise ou équivalent, un ou une secrétaire général saura rapidement vous apporter une aide indispensable.
Il est également possible de collaborer avec des personnes ayant une formation et une expérience dans le domaine médical ou juridique selon votre activité.
Réception de vos clients, prospects, fournisseurs et investisseurs afin d'offrir un accueil professionnel à tous vos contacts, que vous soyez au top ou fatigué.
Gestion et réception des appels
Concentrez vous sur l'essentiel
Vous avez un mail ou un courrier à envoyer, rédaction et validation pour un gain de temps supplémentaire.
Mémos et comptes rendu des activités de votre entreprise pour que vous soyez là, même quand vous êtes absent.
Classement et digitalisation de vos documents afin que vous retrouviez à tout instant les éléments importants de votre entreprise.
Rédaction et exercice des droits de réponse
Gestion des urgences logistiques affectant votre capacité à fonctionner efficacement dans l'entreprise (enfants, pressing,...)
Réception de vos clients, prospects, fournisseurs et investisseurs afin d'offrir un accueil professionnel à tous vos contacts, que vous soyez au top ou fatigué.
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Mémos et comptes rendu des activités de votre entreprise pour que vous soyez là, même quand vous êtes absent.
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